Jumat, 08 Oktober 2010

Sistem dan Data

1. Sistem yang digunakan ?
    (a. Sistem yang mana ? Administrasi atau apa ?
     b. Dari catetan mu jenis-jenis sistem nya apa ajah ? Kan harus mengacu
catatan)

    Tapi secara umum,
   
    Administrasi :
    Kalo di Sekretariat Direktorat Jenderal Perhubungan Udara, Kementerian
Perhubungan :
    Sistem nya Komputerisasi alias..semua surat yang masuk (dari instansi lain
maupun internal

    Kementerian dan internal Direktorat Jenderal sebagai sub sektor), pun
surat-surat keluar (ke internal dan

    eksternal) dicatat menggunakan program Excel di komputer.

    Surat-menyurat :
    Umumnya secara Formal menggunakan surat tertulis yang dikirimkan ke tujuan
baik melalui fax,

    dikirim langsung ke tempat tujuan, karena membutuhkan tandatangan pejabat
sebagai cap legalitas surat.
    Namun jika dibutuhkan segera, secara informal dapat menggunakan surat
elektronik (bahasa Indonesia

    nya dari e-mail)

2. Data apa yang disimpan ?
   
    Semua data, baik data utama maupun data pendukung.
    Setiap sub sektor, masing-masing sub direktorat, masing-masing seksi
menyimpan surat-surat yang

    diterima dan dikirimkan, yang terkait dengan permasalahannya masing-masing.

    Contoh :
    Di sub sektor Direktorat Jenderal Perhubungan Udara, ada Direktorat Angkutan


Udara.
    Maka semua surat-surat yang terkait dengan Permohonan Rute (baik yang
disetujui maupun tidak) dari

    operator penerbangan, harus disimpan dan diarsipkan.

3. Foldernya terpisah atau tidak ?

    Tentu saja terpisah.
    Dipisahkan per masing-masing permasalahannya,
    per masing-masing subsektor/direktorat/sub direktorat/seksi (atau yang
berkepentingan).